Quer organizar um evento público?
Uma maneira eficaz de divulgar a sua mensagem e ganhar o apoio dos media é de organizar um evento público. Isto pode ir de uma marcha ao Ministério, à reunião junto de uma fábrica ou de uma companhia produtora de minas, até à entrega de folhetos fora de uma reunião de lideres governamentais ou através de um teatro de rua. Planeamento, imaginação e trabalho árduo é tudo que é preciso!
Tenha presente as seguintes idéias:
· Pense com antecedência: arranje uma reunião de planeamento estratégico do evento, certifique-se que há um grupo de pessoas que será responsável pelo evento, notifique as autoridades (por ex. policia de trânsito caso organize uma marcha) e assegure-se que terá um grupo de pessoas antes do evento e depois para preparar e limpar. Uma boa regra é de planear o seu evento com o máximo de publicidade e com um mínimo de bloqueio do público.
· Crie Alianças: por vezes é útil pedir a indivíduos ou organizações proeminentes que apoiem o evento; podem sugerir um porta-voz, ajudar na organização prática e logística ou mesmo oferecer pessoal para ajudar. Assegure-se que estão bem a par do evento e da mensagem que deseja transmitir, partilhe a informação, documentos e trabalho em conjunto para planear o evento.
· Publicite ou divulgue o evento: terá que planear uma estratégia de publicidade para atrair e explique à comunidade porque está a realizar o evento. Isto pode ser feito através: da distribuição de panfletos na sua comunidade, colar posters em locais públicos, colocando publicidade nos jornais, utilizando a secção de “anúncios / eventos” grátis da sua rádio local, informando os seus apoiantes e aliados em organizações locais, em sindicatos, “campus” de universidades e centros religiosos através de cartas, mails e fax. Frequentemente a melhor maneira de publicitar é através da transmissão oral - portanto peça aos seus apoiantes que telefonem a outros para que saibam do evento.
· Faça conhecer a sua mensagem: se estiver situado em frente de um edifício público de forma a transmitir uma mensagem, é muito mais eficaz se os transeuntes souberem o que tenta transmitir. Assegure-se de que tenha cartazes que contenham a sua mensagem. Distribuir panfletos ao público é também uma boa ideia. Pratique também as respostas às questões frequentemente colocadas e treine os novos recrutas sobre as mensagens básicas da ICBL.
· Planeje a cobertura mediática: se quiser obter a atenção do público, assegure-se de que escolheu um bom momento para a sua TV ou imprensa local. Frequentemente, os eventos planeados para o principio do dia (antes do meio da tarde) acabam por aparecer no noticiário da noite enquanto que os eventos mais tardios não. Envie uma declaração à imprensa antes do evento (veja a secção sobre como escrever uma declaração aos média na parte deste kit “Quer publicitar a sua campanha”) e designe um ou dois membros para falar com os media. Tenha cópias de declarações de imprensa suplementares, e informação contextual, acessível para o pessoal dos media que irão aparecer no evento. Pense em formas de tornar o evento visualmente atractivo para inspirar os operadores de câmaras e fotógrafos! (veja a secção sobre como conceber e organizar conferências de imprensa e de fotografias na secção deste kit chamado: “Quer publicitar (anunciar) a sua campanha”.)
· Pense no equipamento e faça arranjos com antecedência para emprestar ou alugar o equipamento (por ex. Cartazes, megafones, sistemas para falar com o público e cadeiras).
· Pense em reunir fundos: entregue pedidos de fundos ou peça donativos em géneros (refrescos, tinta para cartazes, papel par panfletos, telemóveis para os organizadores, etc). Veja a secção neste kit chamada: “Quer realizar uma conferência sobre minas” e reporte-se à parte IV sobre como reunir fundos.
As mesas são uma forma eficaz de se obter assinaturas para uma petição, publicitar a nossa mensagem e reunir fundos. Algumas dicas sobre as mesas:
· Aonde e quando: escolha um centro comercial ou área muito frequentado (por ex, durante uma feira ou exposição, um “campus universitário” ou um acontecimento comunitário) e durante um período de ponta ou frequentação (tal como no Sábado de manhã ou durante um feriado nacional),
· Marcar a sua posição: certifique-se de que os cartazes convidam as pessoas que passam a parar e fazer perguntas: utilize posters, bandeiras/cartazes e outros materiais para assinalar as mesas. Faça um cartaz com o nome da sua campanha e um slogan atractivo que transmita a mensagem da campanha. Exponha folhetos informativos, autocolantes, postais e outros materiais que possam ser entregues ou dados aos transeuntes.
· Apela à acção: peça aos transeuntes e pessoas
interessadas que desenvolvam algum tipo de acção quando passem
pela mesa com os cartazes. Podem, por ex, assinar uma petição,
aderir à campanha, fazer um donativo ou enviar uma carta.
As marchas são uma boa maneira de envolver membros e aliados, anunciar a sua mensagem e posteriormente exercer pressão sobre aqueles que tomam as decisões. Podem também ser eventos motivadores de forma a galvanizar o apoio de novos recrutas e o público em geral. Algumas dicas para a sua realização:
· Aonde e quando: decida sobre o caminho e arranje um lugar de encontro e horário;
· Indique o itinerário: eleja organizadores e “seguranças” para a manifestação e forme-os a dirigir a marcha. Eles devem vestir algo que os identifique ( tal como T-shirts de campanha ou uma braçadeira);
· Lideres e cartazes: algumas marchas são dirigidas pelos lideres da comunidade ou os dirigentes das organizações membros. Cartazes e bandeiras com a mensagem devem ser levados pelos manifestantes – para difundir a mensagem pelo público e os media.
· Um final em pompa: cada marcha deve ter um final formal, como uma reunião, um “sit-in”, entrega de uma petição a um oficial ou um discurso.
As vigílias são frequentemente solenes e silenciosas. Podem ser uma forma poderosa para transmitir a tragédia e crise ligada às minas e relembrar as vítimas. Algumas vigílias têm um elemento religioso, que fazem com que estes eventos sejam uma forma eficaz de envolver os membros religiosos afiliados à campanha e aqueles que ainda não aderiram. Algumas indicações para organizar vigílias:
· Estabeleça um padrão para os participantes – linha ou círculo – onde a vigília possa ser vista facilmente pelos transeuntes e não bloquear (portanto tente não obstruir caminhos ou entradas).
· Coloque as pessoas de forma afastada para estender a linha o máximo possível – aumentando o impacto visual e reduzindo a tentação dos participantes de conversar e socializar.
· Tente manter o silêncio e compostura durante a vigília.
· Tenha consigo monitores para verificar se os participantes estão bem, arranje pausas e fale com os transeuntes curiosos.
· Utilize artigos visuais como velas ou livros para os participantes levarem durante a vigília.
São similares às vigílias apesar de que os membros dos piquetes levam sinais ou cartazes, os piquetes movimentam-se e podem comportar cantos. É útil nomear um coordenador para assegurar-se de que a fila não se torne desordenada e responder às perguntas dos media e dos transeuntes. Escolha um lugar proeminente ou uma estrada numa hora de ponta.
A ICBL realizou frequentemente exibições de fotografias e outros materiais visuais (tais como pinturas, desenhos de crianças e posters de campanha). “uma fotografia vale mil palavras” como é frequentemente dito. Uma exibição é uma forma poderosa de ilustrar a nossa mensagem e de contar as historias das pessoas cujas vidas foram afectadas pelas minas.
As exibições são frequentemente utilizadas em conferências internacionais ou durante reuniões comunitárias. Veja a parte deste kit intitulada: “Quer realizar uma conferencia sobre minas” e referir-se à parte IV sobre financiamento. As exibições podem ser eventos por si só, com oradores convidados a fazer a abertura à exposição. Muitos recursos fotográficos e visuais estão guardados no centro de recursos da ICBL em Oslo?/Sana’a (veja o folheto de informação sobre o centro de recursos neste pacote). A campanha internacional tem a sorte de ter o apoio de muitos fotógrafos profissionais que dão uma parte do seu tempo à causa das minas, por vezes fornecendo fotografias gratuitas.
· Escolha um lugar de encontro público e espaçoso para expor os materiais, tais como um centro comercial, um hall comunitário, uma escola ou uma galeria de arte;
· Tente encontrar um tema para a exposição – ou ligado à zona ilustrada nas fotos (ex. Camboja ou África) ou ligado ao assunto (desminagem, reabilitação, crianças e minas);
· Estabeleça uma relação com os fotógrafos do seu país ou região e convide-os a contribuir para uma exposição particular. Por vezes será necessário fazer um contrato com os fotógrafos sobre a utilização das fotos. Faça também um acordo sobre os honorários – que podem incluir pagamento para a reimpressão das fotos, ou revelação, tarifas de utilização e de edição de fotos. Pode também haver outros custos adicionais tais como o transporte das fotos a montagem e enquadramento.
· Pense cuidadosamente sobre como irá dispor os materiais. As fotos estão montadas ou emolduradas? Como serão afixadas (ganchos, fita cola dupla face, velcro)? Sobre que superfície irão ser expostas (muro, paneis cobertos de materiais)? A simples colocação sobre cartão é barata e fácil de transportar. As molduras mais caras de vidro permitem proteger melhor as imagens, mas são difíceis de transportar e são pesadas e podem partir-se. É importante expor o material de maneira profissional e atractiva. Por vezes expositores profissionais para ser requisitados para ajudar a montar as exposições e por vezes os fotógrafos e membros da campanha podem fazê-lo.
· Considere a utilização de diferentes media – fotografias, pinturas, videos ou slides. Lembre-se que irá necessitar de alugar ou de emprestar o equipamento para a exposição visual.
· Dê atenção ao texto que irá acompanhar as imagens: existem descritivos junto às fotos explicando um pouco onde foram tiradas, quem é sujeito, etc? Existe alguma informação sobre o fotografo e o artista? Existe algum folheto que mencione os patrocinadores da exposição? Não se esqueça de incluir alguma informação geral sobre a questão das minas tais como dados sobre a desminagem, informação sobre a reabilitação, detalhes sobre países que estão afectados pelas minas e aqueles que as produziram.
· Pense sobre a oportunidade temporal para a exposição. Por vezes é util fazer a abertura da exibição num dia importante para o movimento de proibição das minas, tais como o aniversário da assinatura do tratado, num dia em que se debate as minas no Parlamento ou quando uma conferência internacional sobre minas está preste a começar. Mantenha a exposição por um período de tempo limitado, e nunca mais do que alguns meses, caso contrário perderá impacto. Pense em maneiras de reutilizar materiais posteriormente através da partilha com outras campanhas, expondo-as num novo lugar, adicionando novos materiais ou utilizando-os de novo numa outra conferência.
· Convide editores de arte do seu jornal local, televisão ou estação de rádio para que vejam a exposição ou assistam à abertura. Por vezes as fotografias da exposição podem ser impressas e expostas no jornal (lembre-se que pode necessitar de uma autorização adicional do fotografo para isto).
· Decidiu sobre como coordenar o evento? Elegeu um Comité? Foram dadas responsabilidades especificas a cada pessoa (por exemplo, Programa, logística, finanças, média, anuncio, coordenação geral)?
· Determinou uma data num dia apropriado (certifique-se de que o evento não entre em competição com outras actividades importantes / ferias nacionais)?
· O local do evento é acessível aos deficientes? Existe um parque de estacionamento suficiente? Está situado perto dos transportes públicos?
· O local propriamente dito – existe algum problema com o som? É demasiado grande/pequeno? Que autorizações são necessárias? Existem entradas e saídas necessárias?
· Publicitar o evento – como é que isto será efectuado? Quem é responsável por isto? Até quando?
· Autocarros – é necessário arranjar transporte dos apoiantes ou oradores? Quem é que é responsável por isto?
· Apoios – arranjou alguns? Que organizações ou pessoas estão a apoiar o evento? Eles aceitaram ter os seus nomes na lista da declaração à imprensa/nos folhetos/ nos cartazes? Tiveram algum papel no evento – planeamento, nos preparativos, nas declarações públicas?
· Financiamento – preparou algo para as doações ou contribuições para o evento. Prepare um apelo para financiamentos após o encontro.
· Media – declaração ou conferência de imprensa inicial, trabalho continuo com contactos – entrevista e briefings
· Localize ou construa um palco
· Arranje cadeiras para os oradores e apoiantes
· Arranje uma protecção contra a chuva ou o sol?
· Organize o sistema de som
· Arranje “seguranças” – acesso limitado ao palco
· Obtenha autorizações com antecedência caso seja necessário.
· Enfermeira / doutor ou equipamento de primeiros socorros
· Coloque uma tenda para bebidas ou comida
· Caso o local não seja muito visível – coloque sinais
· Decorações do palco: faça cartazes para o palco com slogans e o nome da campanha
· Limpe: coloque caixotes do lixo, tenha uma equipe de pessoas prontas para limpar depois
· Programação : nomeie um moderador ou um presidente, arranje oradores com antecedência, determine a duração da programação e de cada discurso, assegure-se de que há um equilíbrio nos oradores (mulheres/homens, local/ internacional, sapadores/activistas/sobreviventes, etc), arranje tradutores se necessário.
· Entretimento: arranje músicos, actores, etc, com muita antecedência
· Se for um evento importante: arranje “seguranças” para que lidem com o público e forneçam informação
· Literatura, materiais. Tenha mesas com T-shirts, folhetos, livros, autocolantes, postais, etc.
· Limpe o local
· Envie agradecimentos aos oradores, patrocinadores
· Faça uma avaliação
Do it Justice, A Project of the Social Justice Partnership and Oxfam Canada, S. Gage and S. Ockenden (Victoria: Oxfam Canada, 1996).
War Resisters League: Organizer’s Manual, Ed. Ed Hedemann (New York: War Resisters League, 1986)